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イベント・研修情報詳細

効率アップを実現する間接部門の事務改善(福井県)

 
内容 ◆研修のねらい:
 毎日当たり前のように行っている事務業務の中には、実は多くのムダがひそんでいます。「この仕事は本当に必要か?」「もっとよいやり方はないか?」という問題意識を持つことから事務改善はスタートし、地道な努力の積み重ねによって大きな成果を生み出します。
この研修では、ムダを発見し、改善するための考え方や取り組み方、周囲の人を巻き込みながら事務改善に取り組むコツなどについて、事例やケーススタディを交えながら紹介し、参加者の創意工夫と意欲を醸成します。

◆日 時:平成24年8月29日(水)9:30~16:30

◆会 場:中小企業産業大学校(公益財団法人ふくい産業支援センター 人材育成部)(福井市下六条町16-15)

◆テーマ:効率アップを実現する間接部門の事務改善

◆講 師:(株)ビジネスプラスサポート 代表取締役 藤井 美保代氏

◆内 容:
■どこの会社にも存在するムダ
    ・モノ改善とヒト改善は両輪
    ・改善は「微の集積」
    ・業務の生産性向上につながるアクション

■ステップ1【着眼】 =ムダの発見が事務改善の第一歩=
    ・改善のステップは 「着眼→着想→着手」
    ・業務に潜むムダを徹底的になくそう
    ・ムダの発見と改善に必要な視点(チェックリスト/改善8原則)
    ・職場で起こっている5大ムダ
        ①時間のムダ
        ②ルーチンワークのムダ
        ③書類のムダ
        ④引き継ぎのムダ
        ⑤コミュニケーションのムダ        【個人演習】

■ステップ2【着想】 =楽しみながら改善アイデアを生み出す=
    ・アイデア出しに有効なブレインストーミング
    ・アイデア出しのヒント:オズボーンのチェックリスト
    ・身の回りの整理整頓が改善の第一歩
    ・書類は 「捨てる→決める→守る」で整理
    ・効果的な段取り法を身につける        【グループワーク】

■ステップ3【着手】 =改善をうやむやにしない徹底・習慣のポイント=
    ・習慣化するには3ヶ月
    ・こんなときどうする?「職場で改善を進める際の手順考察」
    ・周りを巻き込んで効果的に着手するポイント~ヒト
    ・モノ改善の連携~                【グループワーク】

■上司と部門間のコミュニケーションが重要
    ・改善に不可欠なコミュニケーションの活性化
    ・コミュニケーション不足がミスやムダ・ムラを生む
    ・良い人間関係を築くのは一人ひとりの人間力

■豊かな人間関係が飛躍的に効率をアップする
    ・自分基点で周りに働きかける
    ・相手を理解するマインドを持つ
    ・「報・連・相」 はヒト改善の基本
    ・楽しみながら改善に取り組む風土をつくる

◆受講対象者:間接部門Jの若手社員・育成担当者

◆定 員:25名

◆受講料:15,000円

◆申込締切:平成24年8月22日(水)
 
開催期間 2012年08月29日
 
有料/無料 有料
 
種別 研修会
 
テーマ 経営・管理
 
問い合わせ先 公益財団法人ふくい産業支援センター 人材育成部 (中小企業産業大学校)
TEL:0776-41-3775
FAX:0776-41-3729
E-mail:manabi@fisc.jp
 
詳細ページ http://www.fisc.jp/fiib/2012/2012041.html
 
情報提供機関 福井県産業情報ネットワーク
 
更新日 2012年04月13日
 
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