【大安吉日】現場だけじゃない！事務員さんに視点の活用法

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.24-11　2012.11.10 ━


こんにちわ、ミヤシステムの中の人　ハタノです。

ついにWindows8が発売されましたね。
弊社でも製品の対応状況を鋭意チェック中です。
僕はまだあまり触れてないのですが、AndroidOSともiOSとも違う、
一風変わったデザインで今から触るのが楽しみです！

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　■【 Miyasystem Mobileを活用しよう！ -後編- 】　■
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さて、数回に分けてお送りしたMiyasystem Mobile特集第3弾。
最後となる今回は事務員さん視点でMiyasystem Mobile（以下:MSM）の
活用方法をご紹介いたします！

・・・ バックナンバー ・・・
【第1弾】スマホで工事原価管理！現場直帰を実現するwebツール
>> http://www.miyasys.co.jp/wp/?p=6422

【第2弾】原価管理webツール活用！経営者視点と現場視点
>> http://www.miyasys.co.jp/wp/?p=6424

▼　事務員さんの事務作業軽減にも役立ちます
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　『MSM』単体の活用方法として、事務作業にも使えます。
　『MSM』では、日毎の出来高、原価、損益が表示されるだけでなく、
　月間、年間の出来高、原価、損益が、
　「工事毎」と「全工事の累計」とを１画面に表示しています。

　『MSM』で日報入力を行っていれば、毎月の請求書と突き合せする際の計算や
　決算期の集計などが格段に早く処理できます。
　工事担当者やメンバーも確認することができるので、担当者に連絡する際、
　誰がどの工事に関わっているのかも分かります。

　社内の全員が受信できるメールアドレスがあれば、
　そのアドレスを『MSM』に送信先設定することで、
　各作業員さんにはもちろん、事務員さんにも日報メールを送る事ができます。
　月末や決算時期の修正で、どの日付から間違っているのか、
　蓄積された日報メールをメールソフトで検索し、
　すぐに問題箇所を発見できるでしょう。

▼　連動して、もっと便利に！
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　『MSM』は、弊社原価管理ソフト『MIYAシステム』と
　データ連動を行うことができます。
　『MSM』のクラウド上に工事データを保存し、
　同期させることで、『MIYAシステム』の工事データを、
　『MSM』でもリアルタイムに確認することができます。

　本来の連動活用方法は、毎日のリアルタイムな現場の状況把握と、損益確認。
　そして現場における日報入力ですが、
　その恩恵は事務員さんにとっても大きなものになります。

　『MSM』ではログインすればTOPに日、月、年のタブを切り替えるだけで
　すべての工事でかかった原価や損益を表示することができます。
　また、別の画面に移動すれば、各工事の原価、損益が一覧で表示されるため、
　各工事の金額確認を行うのに便利です。

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　事務員さんの活用方法としては、
　上記のような請求書との突き合わせに特化しています。
　月末や年末にやってくる請求書の突き合わせも、
　『MSM』があれば早く済むでしょう。

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工程表作成ソフト　工作２+プラスキャンペーン！
今月のオススメは 

『Microsoft Office Personal2010アップグレード優待版』がセットになった
工作2+プラス（HASP版 or パスワード版）のご案内！

しかも、

【 次期officeへの無償アップグレードが可能なパッケージ！！ 】

こちらは期間限定！今月11月30日までのご提供です！

カンタンに工程表を作成したい！
実行予算を組みたい！という方にオススメです。
今回は工程表描画にも必要なExcelなど、office製品をセット。

導入後にさっそく工程表を作成することができます！

▼ 工程表作成ソフト 『工作２+プラス』についてはこちら
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▼ 購入はこちらから

　11月30日までの期間限定販売！
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　　工作２＋プラス（HASP版）
　　Microsoft Office Personal 2010 アップグレード優待パッケージ
　　（次期Officeへの無償アップグレード対象）[ ￥ 84,000 ]
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　　工作２＋プラス（パスワード版）
　　Microsoft Office Personal 2010 アップグレード優待パッケージ
　　（次期Officeへの無償アップグレード対象）[ ￥ 73,500 ]
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こちらのofficeは2010へのアップグレードをしなければいけません。
対象となるofficeバージョンはこちらから確認することができます。

>> office2010へのアップデート対象バージョンを確認
http://www.microsoft.com/japan/athome/umall/office2010/upgrade.aspx

上記商品は期間中であっても、弊社の在庫がなくなり次第終了となります。
予めご了承下さい。

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　■　その他にも便利なソフトウェアを販売しています！　■
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紙文書のデータ化、データ化した文書の編集加工。
◆ DocuWorks 7.2　日本語版/1ライセンス基本パック　[15,200円]
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さらには電子署名や書類にパスワード設定、PDF変換機能も搭載。
ファイリング・フォルダ機能があるので仕分けるのも楽々♪
紙文書で管理していた請求書など様々な書類データを一括で管理できます。

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DocuWorksがあるならこちらも導入したい！
◆ 名刺管理ソフト　Tant Card2 for DocuWorks　[19,500円]
→ http://miyasys.shop-pro.jp/?pid=32434366

名刺を複数枚スキャンすれば取り込み完了。
何百、何千枚もある名刺をDocuworks内のフォルダに五十音順で自動保存。
名刺の画像も一枚一枚判別して保存され、さらにメモ書き機能付き。
いつ、どこで、どういった経緯で知り合ったのか忘れない。
※ ご使用になるにはDocuworks6.2以上が必要です。

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建設業の会計処理と工事原価管理に連動したシステム。
◆ アドバンス建設財務 smart スタンドアロン　[312,900円]
→ http://miyasys.shop-pro.jp/?pid=32321530

振替伝票や請求書から入力するだけでも処理が行えます。
一般の会計ソフトとは違い、建設業向けに作られた会計ソフトなため
痒い所に手が届いてくれる優れものです。

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　３回に分けてご紹介した『Miyasystem Mobile』の活用紹介でした！
　社長さん、監督さん、事務員さんの
　作業効率アップに繋がること請け合いです。
　今までもこれからも、現場を支える良いソフトを展開していきますので、
　よろしくお願いします！


　※みなさまの　熱いご意見もお待ちしています。
　　このメールを返信していただければ
　　ミヤシステムに　直接届くようになっています。

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     発行・企画・運営 ミヤシステム株式会社 

 　  編集・執筆　 宮脇　恵理　　
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